小王在A公司工作,后來(lái)因?yàn)榧彝ピ蛐枰w回老家。在離開(kāi)之前,小王要求A公司將其社保關(guān)系轉(zhuǎn)移到老家的社保機(jī)構(gòu)。可是A公司卻拒絕了小王的請(qǐng)求,理由是公司辦理社保需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且轉(zhuǎn)移過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致公司承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。小王對(duì)此不滿(mǎn),認(rèn)為公司有不依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的行為。因此,他決定通過(guò)法律途徑解決此事。上海勞動(dòng)糾紛律師就來(lái)為您講講有關(guān)的情況是怎樣的。
一、法律分析
辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的法律依據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》第六十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)納入人事管理,及時(shí)為其在新工作地繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并在規(guī)定期限內(nèi)將其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)至新工作地。
《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十六條規(guī)定:離退休人員、離職人員、轉(zhuǎn)業(yè)干部、下崗失業(yè)人員、個(gè)體工商戶(hù)和其他單位和個(gè)人的檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入檔案館保管。
可見(jiàn),用人單位有義務(wù)將勞動(dòng)者檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移到其新工作地。因此,如果用人單位拒絕為離職員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),就違反了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
如何解決用人單位辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)糾紛?在實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)采取以下措施解決用人單位辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)糾紛:
?。?)與用人單位進(jìn)行溝通
勞動(dòng)者可以與用人單位溝通,要求其依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。如果用人單位拒絕,可以要求其出具書(shū)面說(shuō)明。
?。?)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)投訴
勞動(dòng)者可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)投訴,要求用人單位依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。仲裁機(jī)構(gòu)將會(huì)介入調(diào)解,并出具調(diào)解意見(jiàn)。
(3)向法院起訴
如果仲裁調(diào)解不成功,勞動(dòng)者可以向法院起訴,要求用人單位依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并要求用人單位賠償相關(guān)損失。
具體案例中,小王的權(quán)利和用人單位的義務(wù)根據(jù)以上法律規(guī)定,小王有權(quán)要求A公司為其辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),并將其檔案轉(zhuǎn)移到新工作地。而A公司有義務(wù)依法辦理相關(guān)手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
具體地,A公司應(yīng)當(dāng):
(1)及時(shí)向當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)報(bào)送小王的社保關(guān)系轉(zhuǎn)移材料;
?。?)將小王的檔案轉(zhuǎn)移到檔案館保管;
?。?)在規(guī)定期限內(nèi)為小王在新工作地繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
如果A公司不依法辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),小王有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償因此造成的損失。
二、相關(guān)案例分析
最高人民法院于2018年4月9日發(fā)布的《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋?zhuān)ㄋ模访鞔_規(guī)定,用人單位未按照規(guī)定為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)的,勞動(dòng)者可以要求用人單位承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。
例如,2017年湖南省懷化市法院審理了一起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,小林離開(kāi)原工作地到另外一家公司就職,但原單位A公司未為其辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。后來(lái),小林患了肺炎,就醫(yī)時(shí)發(fā)現(xiàn)原單位未繳納其社保,只能自行承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用。最終,法院認(rèn)定A公司未依法辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償小林因此遭受的醫(yī)療費(fèi)用。
三、結(jié)論
用人單位應(yīng)當(dāng)依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),及時(shí)為勞動(dòng)者在新工作地繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并將其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)至新工作地。如果用人單位不依法辦理相關(guān)手續(xù),勞動(dòng)者有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償因此造成的損失。對(duì)于發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的情況,勞動(dòng)者可以通過(guò)與用人單位溝通、向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解、提起訴訟等途徑來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。
同時(shí),為了避免類(lèi)似的勞動(dòng)爭(zhēng)議事件的發(fā)生,建議用人單位在員工離職時(shí)及時(shí)辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),并將員工的檔案轉(zhuǎn)移至檔案館保管,以免因未能及時(shí)辦理手續(xù)而引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議事件。同時(shí),建議勞動(dòng)者在離職前與用人單位確認(rèn)是否已經(jīng)辦理了社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),并保留好相關(guān)證明材料以備不時(shí)之需。
綜上所述,上海勞動(dòng)糾紛律師認(rèn)為,用人單位應(yīng)當(dāng)充分了解相關(guān)法律法規(guī),依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),切實(shí)保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益,避免因此發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議事件。勞動(dòng)者也應(yīng)當(dāng)充分了解自己的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)用人單位未依法辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益。