勞動(dòng)關(guān)系的存在離不開勞動(dòng)合同的訂立，勞動(dòng)合同是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，是勞動(dòng)者享有勞動(dòng)報(bào)酬、工作保障等權(quán)益的保障，也是用人單位要求勞動(dòng)者履行工作職責(zé)的重要依據(jù)。然而，在實(shí)際操作中，一些用人單位未按規(guī)定與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，甚至對(duì)于已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同的員工也未能按時(shí)支付工資。針對(duì)這種情況，用人單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。上海勞動(dòng)仲裁律師就來(lái)為您講講有關(guān)的情況是怎樣的。
一、案例分析
上海市A公司是一家規(guī)模較大的企業(yè)，該公司為了避免承擔(dān)勞動(dòng)法律責(zé)任，對(duì)其部分員工未按規(guī)定訂立書面勞動(dòng)合同，導(dǎo)致員工的工資被拖欠。其中，高管人員B先生因此向公司提出了未訂立勞動(dòng)合同二倍工資的要求，請(qǐng)求公司支付其應(yīng)得的工資。
二、法律分析
關(guān)于未訂立書面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，明確勞動(dòng)合同內(nèi)容、工作報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件等事項(xiàng)，并在勞動(dòng)合同生效前向勞動(dòng)者告知安全生產(chǎn)和職業(yè)危害防護(hù)等情況。”
因此，用人單位未按規(guī)定訂立書面勞動(dòng)合同，就構(gòu)成了違法行為，需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八十一條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同或者訂立的書面勞動(dòng)合同不具備法律效力的，視為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。”
即使沒有書面勞動(dòng)合同，用人單位與員工之間仍然存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，員工的工資權(quán)益依然受到保護(hù)，用人單位應(yīng)按照法律規(guī)定向員工支付工資，并承擔(dān)法律責(zé)任。而如果員工要求支付未訂立勞動(dòng)合同二倍工資，用人單位也無(wú)權(quán)拒絕。
關(guān)于支付未訂立勞動(dòng)合同二倍工資的法律規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十四條規(guī)定：“用人單位未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，但存在勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者工資。”
而根據(jù)《上海市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法〉辦法》第二十三條規(guī)定：“用人單位未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)厝司べY的二倍支付勞動(dòng)者工資。”
因此，如果用人單位未按規(guī)定訂立書面勞動(dòng)合同，卻存在勞動(dòng)關(guān)系的情況下，應(yīng)當(dāng)向員工支付工資，并且支付金額應(yīng)當(dāng)是當(dāng)?shù)厝司べY的兩倍。
上海市相關(guān)規(guī)定對(duì)于上海市的用人單位而言，還需要關(guān)注《上海市勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解規(guī)則》和《上海市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁規(guī)則》等地方性法規(guī)。根據(jù)上述規(guī)則，勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)構(gòu)或者勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)處理未訂立書面勞動(dòng)合同、未支付勞動(dòng)報(bào)酬等勞動(dòng)爭(zhēng)議的案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)參考相關(guān)法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)情況，合理判定未訂立勞動(dòng)合同或者未支付勞動(dòng)報(bào)酬的金額。
三、結(jié)論
綜上所述，針對(duì)上述案例，高管人員B先生可以向用人單位A公司要求支付其未訂立勞動(dòng)合同二倍工資的要求，并且用人單位A公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。此外，用人單位在未按規(guī)定訂立書面勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)向員工支付工資，且支付金額應(yīng)當(dāng)是當(dāng)?shù)厝司べY的兩倍。在實(shí)際操作中，用人單位應(yīng)當(dāng)盡早與員工訂立書面勞動(dòng)合同，以免因違法行為而承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
同時(shí)，為了避免類似的勞動(dòng)爭(zhēng)議，建議用人單位在勞動(dòng)合同簽訂前，向員工清楚明確地說(shuō)明工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)等方面的權(quán)利和義務(wù)，確保員工知情、同意并簽署合同。如果用人單位在訂立勞動(dòng)合同時(shí)未能盡到應(yīng)有的告知義務(wù)，導(dǎo)致員工未完全了解自己的權(quán)利和義務(wù)，可能會(huì)影響勞動(dòng)合同的效力和用人單位的法律責(zé)任。
此外，用人單位在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)規(guī)定，保障員工的合法權(quán)益，防止不正當(dāng)?shù)挠霉ば袨?。同時(shí)，用人單位也應(yīng)該重視員工的職業(yè)技能培訓(xùn)和提升，提高員工的工作技能和競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度，減少用工風(fēng)險(xiǎn)和勞動(dòng)爭(zhēng)議。
綜上所述，上海勞動(dòng)仲裁律師提醒大家，用人單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，合理設(shè)置員工的薪資福利，及時(shí)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，盡可能避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生，保障員工的合法權(quán)益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的用工環(huán)境和人才資源保障。